PROCESAMIENTO DE INFORMACIÓN Y SISTEMAS

ÁREA DE PUBLICACIONES PERIÓDICAS

 

Objetivo

El objetivo principal de esta área es organizar y controlar el proceso de registro manual o en línea, del material de publicaciones periódicas, ponerlos a disposición en las diferentes Áreas del Centro para su diseminación de los mismos, así como la creación del catálogo en línea, su actualización y distribución para su utilización y facilitar el acceso a la colección.

 

Elementos indispensables

Conocimiento de los objetivos que persigue el CRIDS.

Reglas de Catalogación Angloamericanas 2ª. Ed.

Sistema Integral de Automatización de Bibliotecas CODICE

Formato Internacional Normalizado MARC (Machine Readable Cataloging)

Habilidades en la descripción y catalogación de materiales hemerográficos.

Descriptores en Ciencias de la Salud (DECS).

Library of Congress Classification.

Conocimiento de la Internet.

 

Funciones Generales del Área de Publicaciones Periódicas

Recepción de las adquisiciones.

Establecimiento de políticas de catalogación y descripción de revistas.

Control y registro de las adquisiciones.

Organización de los diferentes tipos de adquisiciones: compra, canje, donativo, depósito, y membresía.

Preparación y envío  de revistas listas para encuadernación.

Registro y control de revistas duplicadas o para descarte.

Realización de inventarios de revistas.

Elaboración de Informes estadísticos de trabajo.

Realizar auditorias al catálogo automatizado de Publicaciones Periódicas.

 

Responsable de Publicaciones Periódicas

Persona con capacidad en el manejo de publicaciones periódicas, con experiencia mínima de un año en sistemas automatizados para bibliotecas, proveedores de revistas, y conocimiento del formato MARC. Además de contar con el grado de Licenciado en Bibliotecología o en Administración.

Ocupante actual: Lic. Leticia Guillén Tristán

 

Actividades y rutinas.

Altas de fascículos en CODICE.

a) Recepción de revistas.

b) Elaboración de listado de revistas.

c) Proceso de verificación en catálogo.

d) Localización de revistas.

e) Abrir registro de holdings de la o las revistas (registro de fondo).

d) Ingreso de fascículos nuevos al catálogo.

e) Sellado de revistas.

f) Llenado de formato de entrega de revistas.

g) Entrega de revistas a hemeroteca correspondiente.

 

Catalogación de revistas por copia.

a) Verificación de la revista en catálogos externos.

b) Localización de la revista.

c) Elección de puntos de acceso (catalogación temática y descriptiva).

d) Codificación de los datos de la revista (hoja).

e) Creación de nuevo registro bibliográfico.

f) Ingreso de registro al catálogo CODICE.

Creación de registros holdings (fondo).

a) Abrir registro bibliográfico de la revista.

b) Abrir formato de codificación de holdings.

c) Codificación de nuevos fascículos.

d) Alta de nuevo registro  de holdings.

 

Catalogación original de revistas.

a) Elección de puntos de acceso (catalogación temática y descriptiva).

d) Codificación de los datos de la revista (hoja).

e) Creación de nuevo registro bibliográfico.

f) Ingreso de registro bibliográfico al catálogo CODICE.

Creación de registros holdings (fondo).

a) Abrir registro bibliográfico de la revista.

b) Abrir formato de codificación de holdings.

c) Codificación de nuevos fascículos.

d) Alta de nuevo registro  de holdings.

Control y manejo de revistas duplicadas.

a) Recepción de revistas.

b) Listado de revistas.

c) Depósito de revistas.

d) Ofrecimiento de revistas a la comunidad interna o externa de usuarios.

e) Recepción de solicitudes de usuarios interesados en las revistas ofrecidas.

f) Preparación de las revistas.

g) Listado de revistas a entregar.

h) Notificación.

i) Entrega de revistas solicitadas.

j) Manejo de revistas a reciclar.

k) Preparación de revistas a reciclar.

l) Descarte definitivo de revistas.

Encuadernación.

a) Recepción de revistas seleccionadas para encuadernación o reencuadernar.

b) Ordenación de volúmenes y elaboración de listado en formato de entrega de encuadernación.

c) Cambio de estatus de material en encuadernación en los registros de las revistas correspondientes.

d) Envío de revistas al departamento de encuadernación.

e) Recepción de revistas encuadernadas.

f) Cambio de estatus de encuadernación a disponible en los registros.

g) Verificación y sellado de revistas.

h) Llenado de formato de entrega de material.

i) Entrega de revistas encuadernadas a hemerotecas.

 

Definiciones de conceptos:

Reglas de Catalogación Anglo-Americanas: Norma internacional para la descripción catalográfica de documentos como libros, revistas, mapas, cd-rom, etc.

CODICE: Sistema para la automatización de procesos bibliotecarios y de información. Sistema utilizado para la creación del catálogo de libros y revistas de la biblioteca.

MARC: Catalogación Legible por Máquina por sus siglas en Inglés Machine Readable Cataloging. Formato internacional normalizado para la codificación de los datos de libros y revistas.

DECS: Descriptores en Ciencias de la Salud. Base de datos que contiene los descriptores biomédicos necesarios para la representación temática de los contenidos de libros y revistas.

Registro bibliográfico: Resultado de la catalogación descriptiva y temática de cada una de las revistas de la colección.

Registro holdings: Registro que describe todas y cada una de las revistas que ingresan a la colección. Este registro es creado inmediatamente después de haber catalogado una revista. También conocido como registro de fondo.

Catalogación temática: Descripción basada en la asignación de encabezamientos de materia biomédicos, y el número de clasificación correspondiente a la materia tratada.

Catalogación descriptiva: Descripción bibliográfica de revistas, eligiendo y seleccionado los posibles puntos de acceso al documento para su recuperación.

Library of Congress Classification: Sistema de clasificación de la Biblioteca del Congreso de Estados Unidos. Norma internacional para la clasificación temática de los contenidos de las revistas.

 

 


EJEMPLO DE UN REGISTRO BIBLIOGRÁFICO

 

              

 

 

EJEMPLO DE UN REGISTRO HOLDINGS (FONDO)

 

 

 

EJEMPLO DE FORMA DE ENTREGA DE REVISTAS